วันจันทร์ที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2564

ลบชื่อคนคอมเม้นต์ในไฟล์เวิร์ด remove ms word comment Author

ในไฟล์เอกสารทางวิชาการ ไฟล์ ms word เมื่อเราส่งให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบแล้ว ท่านๆผู้เชี่ยวชาญจะทำการคอมเม้นต์ลงในเอกสาร  เพื่อให้ผู้แต่งไปทำการแก้ไขปรับปรุง  แต่ทางผู้เขี่ยนหรือผู้แต่งไม่ต้องการให้แสดงชื่อผู้ตรวจที่คอมเม้นไว้ ให้คงไว้แค่คำคอมเม้นต์เฉยๆ เลยอยากเปลี่ยนชื่อผู้คอมเม้นต์เป็นอย่างอื่น ทำได้ดังนี้

 1.เปิดไฟล์เวิร์ดที่มีคอมเม้นต์ 

2.เลือกทั้งหมด crtl+ A

3.กด Alt+F11 เพื่อเปิด ms virsual basic 

4.กดเปิด insert ตามด้วย Module จะมีหน้าต่างขี้นมา 

5.คัดลอกสคริปไปวางในหน้าต่างที่เปิดอยุ่

////////////////////////////

Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
    Dim As Long
    Dim xNewName As String
    Dim xShortName As String
    If Selection.Comments.Count = 0 Then
        MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xNewName = InputBox("New author name?""KuTools for Word")
    xShortName = InputBox("New author initials?""KuTools for Word")
    If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
        MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    With Selection
        For I = 1 To .Comments.Count
            .Comments(I).Author = xNewName
            .Comments(I).Initial = xShortName
        Next I
    End With
End Sub

/////////////////////

6.กด F5 เพื่อให้โปรแกรมทำงาน จะมีหน้าต่างขี้นมา 1 อันให้ใส่ชื่อคนคอมเม้นต์ที่เราต้องการค้นหาแล้วกด ok
7.ใส่ชื่อที่เราอยากเอาไปแทนชื่อเดิม เช่น xxx  แล้วกด ok
 8.ผลที่ได้ ชื่อคนคอมเม้นต์เดิมจะกลายเป็น xxx

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น